PRIVACY POLICY – FEARLESS TALKS
E-mail: info@fearless-talks.com
Website: www.fearless-talks.com
Established in Leiden, KvK: 97427209
Fearless Talks values your privacy and complies with the General Data Protection Regulation (GDPR). This Privacy Policy explains how we handle personal data collected through our website and services.
1. Data we collect
Name and contact details (e.g. email, phone number) provided through the contact form, email, or workshop agreements.
Information needed to prepare and deliver workshops (e.g. names of school contacts).
Payment information (for invoicing).
2. Purpose of processing
We use your personal data only to:
Respond to your inquiries.
Carry out and administer workshop agreements.
Send invoices and manage payments.
Fulfil legal obligations (e.g. tax records).
3. Legal basis
We process personal data based on:
Consent (when you fill in a contact form).
Contract (when a school books workshops).
Legal obligations (e.g. tax administration).
4. Data retention
Workshop and client data: kept for up to 7 years in line with tax law.
Contact form submissions: kept only as long as needed to respond.
5. Sharing of data
We do not sell or share personal data with third parties.
Data may be stored with secure service providers (e.g. email, hosting, accounting software). These parties comply with GDPR.
6. Your rights
You have the right to request access, correction, deletion, or limitation of your personal data.
To exercise these rights, please contact us at info@fearless-talks.com.
7. Security
We take appropriate measures to protect personal data against loss, misuse, or unauthorized access.
PRIVACYVERKLARING – FEARLESS TALKS
E-mail: info@fearless-talks.com
Website: www.fearless-talks.com
Vestigingsplaats Leiden, KvK: 97427209
Fearless Talks hecht veel waarde aan uw privacy en handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die via onze website en diensten worden verzameld.
1. Gegevens die wij verzamelen
Naam- en contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer) verstrekt via het contactformulier, e-mail of workshopovereenkomsten.
Informatie die nodig is voor de voorbereiding en uitvoering van workshops (bijv. namen van schoolcontactpersonen).
Betaalinformatie (voor facturatie).
2. Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend om:
Te reageren op uw vragen.
Workshopovereenkomsten uit te voeren en te beheren.
Facturen te versturen en betalingen te verwerken.
Te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. belastingadministratie).
3. Rechtsgrond
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
Toestemming (wanneer u het contactformulier invult).
Overeenkomst (wanneer een school workshops boekt).
Wettelijke verplichtingen (bijv. belastingadministratie).
4. Bewaartermijnen
Workshop- en klantgegevens: tot maximaal 7 jaar bewaard in overeenstemming met fiscale wetgeving.
Contactformulierinzendingen: alleen zolang nodig om te kunnen reageren.
5. Delen van gegevens
Wij verkopen of delen geen persoonsgegevens met derden.
Gegevens kunnen worden opgeslagen bij beveiligde dienstverleners (zoals e-mail, hosting of boekhoudsoftware). Deze partijen verwerken persoonsgegevens conform de AVG.
6. Uw rechten
U heeft het recht om inzage, correctie, verwijdering of beperking van uw persoonsgegevens te verzoeken.
Om van deze rechten gebruik te maken, kunt u contact opnemen via: info@fearless-talks.com.
7. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.