GENERAL TERMS AND CONDITIONS – FEARLESS TALKS
E-mail: info@fearless-talks.com
Website: www.fearless-talks.com
Established in Leiden, KvK: 97427209
Service Description
Fearless Talks is a sole proprietorship based in Leiden, offering sexuality education workshops tailored for international secondary schools. The workshops are developed and delivered by a registered child and adolescent psychologist. (Fearless Talks may expand its services to other educational levels in the future.)
Article 1 – Definitions
Fearless Talks: The sole proprietorship providing workshops, lectures, training sessions, and related educational services.
School: The legal entity (such as a school or educational organization) that enters into an agreement with Fearless Talks.
Participant: Any individual attending a workshop or training provided by Fearless Talks.
Agreement: The confirmed arrangement between Fearless Talks and the School for delivering educational services.
Written: Communication via email or other digital means which can reasonably be assumed to be equivalent to written communication.
Article 2 – Applicability
These terms apply to all offers, quotations, agreements, and services provided by Fearless Talks.
Deviations from these terms are only valid if confirmed in writing by Fearless Talks.
The applicability of any general terms and conditions from the School is expressly excluded.
Article 3 – Offer and Agreement
Offers and quotations are non-binding unless stated otherwise.
An agreement is formed when the School confirms the offer in writing (e.g., via email).
Fearless Talks may refuse an assignment without stating reasons.
Article 4 – Execution
Fearless Talks will execute the agreement to the best of its ability and according to professional standards.
Fearless Talks may engage third parties to deliver parts of the service under its responsibility.
The School must ensure timely cooperation and access to relevant information.
Article 5 – Prices and Payment
All prices are in euros and exclusive of VAT unless otherwise stated. Fearless Talks makes use of the Kleineondernemingsregeling (KOR). This means that no VAT will be charged on invoices.
Fearless Talks requires a 50% advance payment prior to the pre-session. The remaining amount must be paid within 14 days after the invoice date of the final session.
Late payment results in legal default without further notice. Legal interest and collection costs may apply.
Article 6 – Cancellation Policy
This cancellation policy applies equally to single workshops with a pre-session and to workshop series or multi-part engagements.
If cancelled before the pre-session: no charge
If cancelled after the pre-session has taken place:
≥ 14 working days before affected session(s): 10% of the fee
6–13 working days before affected session(s): 30% of the fee
3–5 working days before affected session(s): 50% of the fee
< 3 working days before affected session(s): 100% of the fee
Cancellations must be submitted in writing via email to info@fearless-talks.com.
Partial Cancellation for Multiple Workshops:
If multiple workshops are booked under one agreement with a single pre-session, and cancellation occurs for one or more sessions after the pre-session:
Cancellation fees for cancelled session(s) apply based on the timing relative to each affected session.
Fees for all sessions already completed remain fully payable.
If cancellation occurs < 3 working days before a session, 100% of that session’s fee is due.
Article 7 – Intellectual Property
All materials provided by Fearless Talks (including slides, handouts, and workshop designs) are protected by copyright and may not be reused, reproduced, or distributed without written permission. Materials are intended for internal educational use by the School and may not be shared with third parties.
Article 8 – Confidentiality and Conduct
Fearless Talks treats all disclosures made by students during the workshops with confidentiality. However, any concerns regarding student safety or well-being will be reported in line with the school’s safeguarding procedures.
Participants and Schools are expected to behave respectfully in accordance with Fearless Talks' values.
Personal stories shared during workshops are to be treated with discretion and respect.
Article 9 – Liability
Fearless Talks is only liable for direct damage caused by intent or gross negligence.
Fearless Talks is not liable for indirect or consequential damages.
Liability is always limited to the amount paid under professional liability insurance, or otherwise to the value of the Agreement.
Article 10 – Force Majeure
Force majeure includes unforeseen events that make the execution of the agreement impossible or unreasonable, such as illness, strikes, or technical failures.
In case of force majeure lasting more than 30 calendar days, either party may cancel the agreement without liability for compensation.
Article 11 – Complaints
Complaints should be submitted in writing to info@fearless-talks.com.
Fearless Talks will respond within 14 working days.
Article 12 – Amendments
Fearless Talks may amend these terms. Minor editorial or clarifying changes may take place without notice. Major changes will be shared in advance.
If the School is a consumer and disagrees with a substantial change, they may cancel the agreement.
Article 13 – Final Provisions
Dutch law applies to all agreements.
Disputes will be submitted to the competent court in the district where Fearless Talks is established.
In the event of discrepancies between the English and Dutch versions, the English version shall prevail.
ALGEMENE VOORWAARDEN – FEARLESS TALKS
E-mail: info@fearless-talks.com
Website: www.fearless-talks.com
Vestigingsplaats Leiden, KvK: 97427209
Dienstomschrijving
Fearless Talks is een eenmanszaak gevestigd in Leiden en biedt seksuele voorlichtingsworkshops aan die zijn afgestemd op internationale middelbare scholen. De workshops worden ontwikkeld en gegeven door een geregistreerd kinder- en jeugdpsycholoog. (Fearless Talks kan de diensten in de toekomst uitbreiden naar andere onderwijsniveaus.)
Artikel 1 – Definities
Fearless Talks: De eenmanszaak die workshops, lezingen, trainingen en aanverwante educatieve diensten aanbiedt.
School: De rechtspersoon (zoals een school of onderwijsinstelling) die een overeenkomst aangaat met Fearless Talks.
Deelnemer: Een individu dat deelneemt aan een workshop of training van Fearless Talks.
Overeenkomst: De bevestigde afspraak tussen Fearless Talks en de School voor het leveren van educatieve diensten.
Schriftelijk: Communicatie per e-mail of andere digitale middelen die redelijkerwijs als schriftelijk kan worden beschouwd.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en diensten die worden geleverd door Fearless Talks.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn bevestigd door Fearless Talks.
De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de School wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
Artikel 3 – Aanbod en Overeenkomst
Aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt tot stand wanneer de School het aanbod schriftelijk bevestigt (bijvoorbeeld per e-mail).
Fearless Talks behoudt zich het recht voor om een opdracht zonder opgaaf van reden te weigeren.
Artikel 4 – Uitvoering
Fearless Talks zal de overeenkomst naar beste kunnen en volgens professionele standaarden uitvoeren.
Fearless Talks mag derden inschakelen voor de uitvoering van (delen van) de dienst, onder haar verantwoordelijkheid.
De School moet zorgen voor tijdige medewerking en toegang tot relevante informatie.
Artikel 5 – Prijzen en Betalingen
Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij anders vermeld. Fearless Talks maakt gebruik van de Kleineondernemersregeling (KOR). Dit betekent dat er geen btw in rekening wordt gebracht op facturen.
Fearless Talks vereist een aanbetaling van 50% voorafgaand aan de voorbereidende sessie. Het resterende bedrag dient binnen 14 dagen na de factuurdatum van de laatste sessie te worden voldaan.
Bij te late betaling is de School automatisch in verzuim. Wettelijke rente en incassokosten kunnen in rekening worden gebracht.
Artikel 6 – Annuleringsbeleid
Dit annuleringsbeleid geldt zowel voor losse workshops met een voorbereidende sessie als voor reeksen van workshops of meerdaagse trajecten.
Bij annulering vóór de voorbereidende sessie: geen kosten
Bij annulering ná de voorbereidende sessie:
≥ 14 werkdagen vóór de betreffende sessie(s): 10% van het bedrag
6–13 werkdagen vóór de betreffende sessie(s): 30% van het bedrag
3–5 werkdagen vóór de betreffende sessie(s): 50% van het bedrag
< 3 werkdagen vóór de betreffende sessie(s): 100% van het bedrag
Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven via e-mail aan info@fearless-talks.com.
Gedeeltelijke annulering bij meerdere workshops:
Indien meerdere workshops zijn geboekt onder één overeenkomst met één voorbereidende sessie, en één of meer sessies worden geannuleerd ná die voorbereidende sessie:
De annuleringskosten gelden per geannuleerde sessie op basis van de timing ten opzichte van die sessie.
Voor reeds uitgevoerde sessies blijft het volledige tarief verschuldigd.
Bij annulering < 3 werkdagen voor een sessie is 100% van het tarief van toepassing.
Artikel 7 – Intellectueel Eigendom
Alle materialen die door Fearless Talks worden verstrekt (inclusief slides, hand-outs en workshopontwerpen) zijn auteursrechtelijk beschermd en mogen niet zonder schriftelijke toestemming worden hergebruikt, gereproduceerd of verspreid. Het materiaal is uitsluitend bedoeld voor intern educatief gebruik door de School en mag niet worden gedeeld met derden.
Artikel 8 – Vertrouwelijkheid en Gedrag
Fearless Talks behandelt alle persoonlijke mededelingen van leerlingen tijdens workshops vertrouwelijk. Echter, zorgen over veiligheid of welzijn van leerlingen worden gemeld conform de meldprocedures van de school.
Van deelnemers en scholen wordt verwacht dat zij zich respectvol gedragen in overeenstemming met de waarden van Fearless Talks.
Persoonlijke verhalen die tijdens workshops worden gedeeld, dienen met discretie en respect te worden behandeld.
Artikel 9 – Aansprakelijkheid
Fearless Talks is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door opzet of grove nalatigheid.
Fearless Talks is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
De aansprakelijkheid is altijd beperkt tot het bedrag dat is uitgekeerd onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering of, bij gebrek daaraan, tot het bedrag van de overeenkomst.
Artikel 10 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan onvoorziene omstandigheden die de uitvoering van de overeenkomst onmogelijk of onredelijk maken, zoals ziekte, stakingen of technische storingen.
Bij overmacht van langer dan 30 kalenderdagen kan elke partij de overeenkomst kosteloos beëindigen.
Artikel 11 – Klachten
Klachten moeten schriftelijk worden ingediend via info@fearless-talks.com.
Fearless Talks zal binnen 14 werkdagen reageren.
Artikel 12 – Wijzigingen
Fearless Talks mag deze voorwaarden wijzigen. Kleine redactionele of verduidelijkende wijzigingen kunnen zonder aankondiging worden doorgevoerd. Grote wijzigingen worden vooraf gecommuniceerd.
Als de School een consument is en het niet eens is met een ingrijpende wijziging, mag zij de overeenkomst annuleren.
Artikel 13 – Slotbepalingen
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Fearless Talks is gevestigd.
Bij afwijkingen tussen de Engelse en Nederlandse versie prevaleert de Engelse versie.